Binnen een VvE is de Vergadering van Eigenaren het hoogst bevoegde orgaan. In deze vergadering worden alle besluiten genomen over o.a. financiën, onderhoud, reglementaire zaken en alle individuele wensen besproken. Een goed verloop van deze VvE vergadering is belangrijk.
Heeft uw VvE behoefte aan meer structuur in de VvE-vergadering? Worden onderwerpen te persoonlijk of staan er issues op de agenda die voor onrust zorgen? Dan is professionele ondersteuning wellicht prettig. Bij Hablité kunt u een onafhankelijke, ervaren vergadervoorzitter inhuren gespecialiseerd op VvE gebied. Deze vergadervoorzitter houdt zich te allen tijde aan de splitsingsakte, de modelreglementen en het Huishoudelijk reglement van de VvE.
De voorzitter heeft uiteraard respect voor individuele meningen en biedt voldoende mogelijkheid voor discussie. Echter waar het voor een bestuurslid (tevens ook appartement eigenaar) vaak lastig wordt om situaties in de hand te houden, kan een onafhankelijk voorzitter voor een efficiënte voortgang van de vergadering zorgen.
Hoe werkt het? Ruim voor de vergadering bespreekt u met de vergader voorzitter uw VvE situatie. Aan de hand hiervan wordt de benodigde ondersteuning afgesproken. De vergaderdatum wordt gekozen. Het bestuur van de VvE verzorgt de agenda, de vergaderstukken en de uitnodiging van de vergadering. Voorafgaand aan de vergadering wordt de agenda met de voorzitter doorgenomen.
Het bestuur voorziet hem of haar indien gewenst van benodigde achtergrondinformatie. Vervolgens zit de voorzitter de vergadering voor. Na afloop van de vergadering controleert de voorzitter de notulen/besluitenlijst van de vergadering vóórdat deze wordt verzonden naar de eigenaren. Het bestuur is verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de vergaderstukken en de notulen/besluitenlijst.
